Hal yang perlu dilakukan saat pertama install Microsoft Office, sebelum ke tutorial saya akan kasih tau bahwa settingan ini berlaku untuk pengguna Office 2013, 2016, 2019, sebenarnya ini bisa diterapkan untukversi yang lebih rendah seperti Office 7 atau dibawahnya.
Ada beberapa faktor kita perlu menyeting Microsoft Office supaya file tidak berubah saat dikirim dengan orang lain misalnya. Kita terkadang merasa kesal sudah ketik panjang-panjang terutama di power point desain sudah dibagus bagus pas dikirim ke orang lain tulisannya berubah. Untuk itu saya sengaja membuat postingan ini agar kita sama-sama belajar bagaimana cara menyettingnya.
Cara setting Microsoft Office
Sebagai contoh disini saya melakukannya dengan Microsoft Office 2019 ya. Tapi seperti yang saya katakan tadi, tutorial ini bisa dilakukan di versi baru ataupun versi office dibawahnya. Yang pertama kita setting adalah:
1. Cara setting Start screen
Bagi teman-teman yang belum tau start screen adalah wajah atau layar pertama yang akan kalian jumpai saat pertama membuka Microsoft Office. Nah bagi teman-teman yang ingin start screen ini di nonaktifkan dan menginginkan langsung masuk lembar kerja?
Caranya: Teman-teman masuk ke Menu File selanjutnya pilih Options kemudian di tab General teman-teman scrool kebawah dan hilangkan ceklis yang sudah saya tandai warna merah, maka otomatis start screen tersebut sudah di nonaktif. Kalian bisa coba tutup Microsoft office lalu buka kembali dan otomatis langsung masuk ke lembar kerja.
2. Cara menampilkan Mini Toolbar
Mini toolbar secara garis besar adalah tampilan kotak kecil yang pada saat kita block text tertentu dan akan muncul popUp kecil di atas text tersebut. Cara menampilkannya masuk ke menu File kemudian pilih Options lalu centang kotak kecil Show Mini Toolbar on selection.
3. Cara merubah tema Microsoft Office
Untuk sebagian orang mungkin tutorial ini tidak terlalu berpengaruh, tapi menurut saya ini cukup penting apalagi mata akan cepat lelah saat melihat layar yang terlalu cerah ataupun sebaliknya. Tapi tergantung masing-masing. Dan bagi kalian yang mungkin sudah bosan dengan tampilan putih atau default dari microsoft office dan ingin mencoba tema lain, kita bahas caranya
Pertama masuk ke menu File kemudian pilih Options di tab General kalian ubah theme sesuai selera kalian.
4. Cara menonaktifkan Spelling and Grammar Microsoft Office
Fungsi fitur ini adalah bilamana kalian mengetik menggunakan bahasa Inggris disaat ada kesalahan dalam penulisan teks maka akan ada garis tanda merah dibawahnya. Tapi kalo kalian menggunakan bahasa indonesia tanda garis merah itu akan hilang. Tergantung saja kalo saya lebih memilih di nonaktifkan saja supaya tidak terganggu dengan garis merah tersebut.
Cara menonaktifkannya kalian klik lagi menu File pilih Options kemudian di tab Proofing kalian Uncheck seperti gambar dibawah.
5. Cara merubah format penyimpanan file di Microsoft Word
Tujuannya adalah supaya semua documents atau file Microsoft Word dapat dibuka di semua versi, mau versi bawah ataupun versi yang lebih tinggi. Caranya sama masuk ke menu File kemudian pilih Options lalu arahkan ke tab Save. Pada keterangan Save files in this format kalian klik kemudian pilih pilih format Word 97-2003 Document (*.doc). Lihat gambar dibawah
6. Cara setting image di Microsoft Word
Pernah upload gambar ke dokumen Microsoft kemudian gambarnya tidak bisa di geser ataupun di tempatkan sesuai yang kita mau? Kalo mengalami hal seperti itu berarti kalian belum menyettingnya. Caranya lakukan seperti cara diatas, masuk ke menu File kemudian pilih Options klik tab Advancedlalu scrol sedikit kebawah kalian akan menemukan Cut, Copy, and paste. Tepat pada pilihan insert/paste pictures as: kalian tentukan mau pilih yang mana.
Keterangan:
Behind text: posisi gambar berada dibelakang text
In front of text: posisi gambar berada di depan tulisan
7. Cara merubah Inci menjadi Centimeter di Microsoft Word
Mungkin langsung saja ya ke caranya karena saya yakin kalian sudah paham.
Klik menu File kemudian Options lalu pilih Advanced, scrol kebawah sampai kalian menemukan Display. Pada tulisan Show measurements in unit of: kalian pilih mau menggunakan centimeter, milimeter atau yang lainnya.
Mungkin itu yang bisa saya sampaikan, bila teman-teman kurang mengerti bisa sampaikan pada kolom komentar.
